Centre d'aide
Le tour complet d'Archymede, le logiciel de compte rendu d'activité (CRA) des ESN et cabinets de conseil, selon que vous êtes consultant, manager ou administrateur, puis des guides pas à pas : saisie des temps, administration, marge et facturation.
Mis à jour le
Tour du produit
Toutes les fonctionnalités, selon votre profil (consultant, manager, administrateur) et votre forfait.
- Tour du produit : qui voit quoiLes profils d'Archymede, les écrans de chacun et ce que votre forfait débloque. Le point de départ pour retrouver une fonction.Tous les utilisateurs
- Tour pour les consultantsTout ce qu'un consultant peut faire : saisir son CRA, voir les congés, lire son reporting, pointer et gérer son compte.Consultants
- Tour pour les managers et les RHCe que voient et font les managers (équipe, projets, facturation) et les RH (bien-être, projets à risque), avec les écrans réservés à d'autres profils.Managers et RH
- Tour pour les administrateursToutes les pages de l'Administration et du pilotage : où régler quoi, et à partir de quel forfait.Administrateurs
- Ce que comprend chaque forfaitÉTINCELLE, LEVIER, EUREKA et PRINCIPE : limites, prix et fonctions verrouillées, dans un seul tableau.Tous les utilisateurs
Premiers pas
Connexion, profil et arrivée de vos collaborateurs.
- Gérer les utilisateurs, les rôles et les badgesCréer et modifier un compte, choisir le rôle principal, ajouter des badges, désactiver un compte et réinitialiser la double authentification.Administrateurs
- Choisir les e-mails envoyésActiver ou couper chaque e-mail d'Archymede pour votre organisation, et savoir lesquels sont toujours envoyés.Administrateurs
- Régler son organisation : identité, jours fériés et postesRenseigner l'identité légale qui figure sur les factures, charger les jours fériés, définir les postes et le staffing cible.Administrateurs
- Se connecter et retrouver son mot de passeSe connecter à Archymede, réinitialiser un mot de passe oublié et comprendre le blocage après plusieurs échecs.Tous les utilisateurs
- Modifier sa photo, son nom et son mot de passeChanger sa photo, son nom et son mot de passe depuis la page Mon compte.Tous les utilisateurs
- Exporter ou supprimer vos donnéesTélécharger vos données, supprimer votre compte, ou exporter puis supprimer toute l'organisation.Tous les utilisateurs
- Inviter un collaborateurCréer le compte d'un collaborateur, choisir son rôle et son type de contrat.Administrateurs
Saisie des temps
Remplir et corriger son compte rendu d'activité.
- Saisir son temps en forfait heuresSaisir des heures par jour, comprendre les journées complètes, en sous-charge ou en surcharge, et poser une absence en fractions de journée.Consultants
- Gagner du temps avec les modèles de semaineCapturer une semaine type, l'appliquer à une autre semaine et gérer ses modèles, en forfait jours.Consultants
- Comprendre le statut de son CRA« CRA complet », « En retard », « À compléter », « Rien à saisir » : comment Archymede calcule le statut de votre CRA et où il s'affiche.Tous les utilisateurs
- Mon humeur du moisRépondre à la question mensuelle « Comment s'est passé ce mois pour toi ? » : les dix humeurs, les règles de saisie et qui peut les lire.Tous les utilisateurs
- Consulter le planning des congésVoir qui est absent, par année, mois, semaine ou jour, et comprendre ce que chaque profil peut lire.Tous les utilisateurs
- Pointer avec le QR codeDémarrer et terminer sa journée en scannant le QR du jour, et voir comment le pointage remplit le CRA. Réglages côté administrateur inclus.Tous les utilisateurs
- Saisir son CRA du moisImputer ses journées sur des projets, poser des absences et vérifier que le mois est complet.Tous les utilisateurs
Pilotage et facturation
Coûts, tarifs, qualité des données et factures.
- Lire son reporting et le taux de charge (TDC)Les périodes, les cartes, le TDC et le taux de saisie : ce que mesure chaque chiffre du Reporting et qui voit quoi.Tous les utilisateurs
- Tableau de charge et disponibilitésSuivre le taux de charge de chaque consultant sur le mois et les trois suivants, et repérer les jours libres.AdministrateursPlan EUREKA
- Suivre le mécénat de compétencesDéclarer les projets de mécénat, saisir les reçus fiscaux et exporter le suivi annuel pour le guide CERFA 2041-MEC-SD.AdministrateursPlan EUREKA
- Bien-être RH et projets à risqueSuivre les humeurs de l'équipe, les alertes de surcharge en forfait heures et les projets portés par une seule personne.Managers et RH
- Administrer clients, projets et chantiersCréer clients et projets, choisir statuts et types, budgets par profil, chantiers, responsables, et les modèles de projets par défaut.Administrateurs
- Importer et exporter des données ExcelExporter utilisateurs, clients, projets et saisies, importer un fichier complet avec un rapport préalable, ou reprendre un export Clockify.AdministrateursExports : plan LEVIER
- Slack, relances et intégrations de facturationConnecter Slack, programmer les relances de CRA, et relier Pennylane ou Evoliz pour envoyer les factures.AdministrateursRelances et facturation : plan EUREKA
- Clôturer les CRA et rouvrir un moisVerrouiller automatiquement les mois passés, choisir le jour de clôture et déverrouiller un mois pour toute l'organisation ou pour quelques collaborateurs.Tous les utilisateurs
- Renseigner le CJM et le TJMLes deux montants qui rendent les marges de vos projets fiables, et où les saisir.Administrateurs
- Comprendre les alertes de qualité des donnéesLa section du tableau de bord qui liste les CJM manquants, les budgets dépassés et les TJM absents, avec un lien pour chacun.Administrateurs
- Le tableau de bord de l'administrationUne seule page qui réunit les CRA en retard, les budgets, les données manquantes et les fins de projet.AdministrateursPlan EUREKA
- Générer une facture Factur-X depuis les CRAProduire une facture PDF au format Factur-X à partir des jours saisis dans le mois.AdministrateursPlan EUREKA
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