Reporting (rubrique Pilotage) est ouvert à tous. Un consultant y voit Mon reporting, c'est-à-dire sa propre activité. Un manager peut choisir son équipe, un administrateur toute l'organisation. Aucun forfait n'est requis.
Choisir la période
« Ce mois » par défaut, puis « Mois précédent », « 3 derniers mois », « 6 derniers mois », « Année en cours », « Année N-1 » ou « Personnalisé » (deux dates).
Les cartes
- Jours saisis (« Heures saisies » en forfait heures) et Jours ouvrés (« Heures théoriques »).
- Taux de saisie : saisi divisé par ouvré. Vert à partir de 95 %, orange de 80 à 95 %, rouge en dessous.
- TDC (taux de charge) : jours passés sur des projets facturables, divisés par les jours ouvrés. Les projets internes et pré-positionnés (SOFT) ne comptent pas. Vert à partir de 80 %, orange à partir de 50 %.
- Projets : le nombre de projets travaillés sur la période.
Le TDC « hors congés » divise par les jours ouvrés moins les congés payés et RTT. Le TDC global de plusieurs consultants est la moyenne simple de leurs TDC ; les utilisateurs « exclus du calcul TDC » sont ignorés.
Les tableaux et graphiques
- Récapitulatif mensuel : ouvrés, saisis, projet, non facturé, SOFT, CP / RTT, avec le détail par projet en dépliant la ligne.
- TDC mensuel (repère à 80 %), Répartition par type, Par projet, Par client, Évolution mensuelle, Détail par chantier.
- Activité par consultant quand plusieurs personnes sont sélectionnées.
Exporter
- Export CSV : une ligne par saisie (Date, Consultant, Type, Projet, Code, Client, Jours). Un consultant n'exporte que ses lignes.
- Imprimer / PDF pour la vue de pilotage.
Reporting projets
L'onglet Reporting projets est réservé aux administrateurs et aux managers. Il montre, pour la période, les projets actifs, les jours saisis, le budget moyen et la comparaison avec la période précédente, par projet, par client ou par collaborateur. Un manager ne voit que ses projets.