Les fonctionnalités d'Archymede
Archymede est un logiciel de compte rendu d'activité (CRA) et de suivi des temps pour les ESN et cabinets de conseil. Vos consultants saisissent leur mois une seule fois (missions, avant-vente, congés) et cette saisie alimente le tableau de charge, la rentabilité des missions, la facturation et le mécénat de compétences.
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Feuille de temps et CRA →La saisie mensuelle des temps par projet, au quart de journée, avec relances automatiques.Tableau de charge →Le taux de charge de chaque consultant, du mois en cours au prévisionnel M+3.Congés et absences →Les absences saisies dans le CRA, le planning d'équipe et l'export mensuel pour la paie.Rentabilité des projets →La marge brute de chaque mission : budget vendu face au coût réel des jours passés.Mécénat de compétences →Les jours donnés aux associations, valorisés et prêts pour vos justificatifs fiscaux.
Archymede, un tableur ou un outil RH séparé ?
La plupart des ESN et cabinets de conseil suivent leurs temps dans Excel, parfois complété par un outil RH pour les congés. Voici ce qui change quand tout part du même compte rendu d'activité.
| Besoin | Tableur Excel | Outil RH + tableur | Archymede |
|---|---|---|---|
| Saisie du CRA par projet | Un fichier par consultant et par mois | Toujours dans un tableur | Calendrier mensuel, au quart de journée |
| Congés et absences | Notés à part, à reporter dans le CRA | Dans l'outil RH, ressaisis dans le CRA | Dans le même calendrier que les missions |
| Relance des retardataires | Par e-mail, à la main | Par e-mail, à la main | Automatique, sur Slack |
| Taux de charge et prévisionnel | Tableau de staffing à tenir à jour | Tableau de staffing à tenir à jour | Calculé depuis les CRA, jusqu'à M+3 |
| Marge par projet | Consolidation manuelle en fin de mois | Consolidation manuelle en fin de mois | Budget vendu face au coût réel des jours passés |
| Mécénat de compétences | Suivi dans un fichier à part | Rarement prévu | Jours tracés et valorisés au coût de revient |
Certaines fonctionnalités dépendent du plan choisi : le détail est sur la page des tarifs.