- Ouvrez Administration, puis Utilisateurs, et cliquez sur + Nouvel utilisateur.
- Renseignez l'Email et le Nom complet. Le Matricule et les dates d'arrivée et de sortie sont facultatifs.
- Choisissez le Rôle : Consultant, Manager ou Admin.
- Validez : le collaborateur reçoit un e-mail avec un lien valable 72 heures pour choisir son mot de passe.
Compléter sa fiche
Depuis la liste des utilisateurs, ouvrez la fiche du collaborateur pour régler :
- le Type de contrat : forfait jours ou forfait heures, qui détermine la façon dont il saisit son temps ;
- le CJM (coût journalier, €), indispensable au calcul des marges (voir l'article « Renseigner le CJM et le TJM ») ;
- Saisit un CRA et Exclure du calcul TDC, pour les personnes qui ne doivent pas entrer dans le suivi de charge ;
- Compte actif, à décocher quand une personne quitte l'organisation, sans perdre son historique.
Le nombre d'utilisateurs dépend de votre plan : 2 sur ÉTINCELLE (gratuit), jusqu'à 50 sur LEVIER et EUREKA, illimité sur PRINCIPE.