L'administrateur voit tout le menu. L'Administration (entrée « Administration » de la rubrique Réglages) s'ouvre sur le tableau de bord si le forfait EUREKA est actif, sinon sur la liste des utilisateurs. Une pastille rouge sur « Tableau de bord » indique le nombre de points à traiter.
Administration : le tableau de bord
Une page qui réunit ce qui demande une action : CRA en retard, budgets dépassés ou presque, CJM ou TJM manquants, projets qui se terminent sous 30 jours. Chaque point disparaît tout seul quand la donnée est corrigée. Forfait EUREKA.
Activité
- Utilisateurs : créer, modifier, activer ou désactiver, donner un poste, un CJM, un contrat (forfait jours ou heures) et des badges. Le bouton Voir CRA ouvre le CRA d'un collaborateur, que l'administrateur peut aussi corriger.
- Absences : les absences du mois par collaborateur, avec un filtre par type et l'export .xlsx.
- Pointage : le QR code du jour et les sessions de pointage en cours ou terminées.
Projets
- Clients et Projets : codes, statuts, budgets, TJM, chantiers, responsables, projets de mécénat.
Outils
- Exports (forfait LEVIER) : utilisateurs, clients, projets, saisies, CRA mensuel consolidé.
- Import : les mêmes données depuis un fichier .xlsx, avec un rapport avant d'écrire, et un import depuis Clockify.
Paramètres
- Jours fériés : pré-chargement des jours fériés français, jours personnalisés, RTT imposés.
- Clôture des CRA : verrouillage automatique des mois passés et déverrouillages temporaires (voir « Clôturer les CRA et rouvrir un mois »).
- E-mails : activer ou couper chaque e-mail envoyé à l'équipe et aux administrateurs (voir « Choisir les e-mails envoyés »).
- Intégrations : Slack, Pennylane, Evoliz et Tiime.
- Abonnement : forfait, prix, paliers, essai, portail de paiement.
- Organisation : identité légale, mentions de facture, géolocalisation du pointage.
- Données et suppression : export complet de l'organisation et suppression définitive.
- Postes et staffing : taux de staffing cible par poste.
- Projets par défaut : les projets créés automatiquement avec chaque nouveau client.
Pilotage (hors Administration)
Dans le menu principal, l'administrateur voit aussi Reporting, Tableau de charge, Mécénat, Facturation, Reporting marge, Relances Slack, Bien-être RH et Projets à risque. À l'exception de Reporting et de Bien-être RH, disponibles partout, ces écrans demandent le forfait EUREKA.