La clôture des CRA empêche de modifier les mois passés. Elle s'applique à tout le monde, administrateurs compris, et à toutes les saisies : calendrier, heures, modèles de semaine, pointage, Slack et imports. Les saisies restent lisibles.
Quand un mois se verrouille
- Un mois se verrouille le jour J du mois suivant, à 00 h 00 (heure de Paris). Par défaut J vaut 15 : le 15 novembre à minuit, octobre et tous les mois antérieurs sont verrouillés.
- Dans le calendrier, un mois verrouillé affiche un cadenas « Mois verrouillé » et les boutons de saisie sont neutralisés.
- Une saisie sur plusieurs jours ignore les jours verrouillés. Sinon, le message indique « … est verrouillé : demandez un déverrouillage à un administrateur. »
Pour les administrateurs
Administration, Paramètres, Clôture des CRA réunit trois choses.
- Verrouillage automatique : le jour de clôture, avec la date du prochain verrouillage. La valeur « 0 » désactive la clôture : aucun mois n'est alors verrouillé.
- L'état des 12 derniers mois, avec pour chacun les déverrouillages actifs.
- L'historique des déverrouillages : les lignes sont conservées.
Rouvrir un mois
- Dans la page Clôture des CRA, repérez le mois à rouvrir et cliquez sur Déverrouiller….
- Choisissez Toute l'organisation, ou cherchez et ajoutez quelques collaborateurs (Rechercher un collaborateur).
- Cliquez sur Déverrouiller : les saisies du mois redeviennent modifiables jusqu'à la date indiquée, puis se reverrouillent automatiquement. Un déverrouillage dure 7 jours au plus.
Pour refermer plus tôt, utilisez Reverrouiller (pour le mois entier) ou Reverrouiller pour suivi du nom d'un collaborateur.
Un mois verrouillé et incomplet garde le statut « En retard » (voir « Comprendre le statut de son CRA »). Rouvrez-le pour permettre de le compléter.