Tableau de charge des consultants : voyez qui est disponible, avant qu'il ne soit trop tard
Archymede est un logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour les ESN et cabinets de conseil. Il calcule le taux de charge de toute votre équipe sur le mois en cours et les trois suivants, à partir des temps réellement saisis et du prévisionnel. Fini le tableur de staffing mis à jour le lundi matin.
Mis à jour le
Pourquoi le staffing se pilote mal sur Excel
Dans une ESN ou un cabinet de conseil, le tableau de charge est souvent un fichier partagé que chacun complète à sa façon. Il décrit ce qui était prévu, rarement ce qui s'est passé : une mission prolongée, un consultant en arrêt ou une piste perdue n'y apparaissent qu'avec une semaine de retard.
Archymede part des temps saisis dans la feuille de temps pour le mois en cours, et du prévisionnel pour les mois suivants. Le tableau se met à jour tout seul, au fil des saisies.
Ce que montre le tableau de charge
- Taux de charge de chaque consultant, mois par mois
- Lecture absences incluses ou hors absences
- Prévisionnel sur M+1, M+2 et M+3, avec les clients concernés
- Distinction des missions confirmées et des pistes « soft »
- Code couleur calé sur l'objectif de chaque poste
- Vue Disponibilités : jours libres par consultant
- Notes de staffing par consultant, partagées avec l'équipe
- Export XLSX pour vos comités de staffing
Comment se lit le taux de charge
Le taux de charge rapporte les jours passés sur des missions clients actives aux jours ouvrés du mois. Un consultant qui a travaillé 18 jours chez un client sur 21 jours ouvrés est chargé à environ 86 %. S'il a posé 3 jours de congés, son taux hors absences monte à 100 % : il n'avait pas de temps libre.
Les projets internes (formation, avant-vente, intercontrat) sont exclus du calcul. Ils restent visibles dans le reporting, mais ne gonflent pas artificiellement la charge.
Un tableau de charge à jour en quatre étapes
- 1
Définissez les objectifs par poste
Junior, confirmé, senior, manager : chaque poste porte son taux de staffing cible, ajustable individuellement.
- 2
Saisissez le prévisionnel
Pour chaque consultant, le nombre de jours prévus par mission sur les mois à venir, confirmés ou en piste.
- 3
Laissez les CRA faire le reste
Le mois en cours se calcule à partir des temps réellement saisis : l'écart entre prévu et réalisé saute aux yeux.
- 4
Arbitrez en comité de staffing
Surcharges en rouge, disponibilités en vert : vous savez qui positionner sur la prochaine mission.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un tableau de charge ?
C'est la vue qui indique, consultant par consultant et mois par mois, la part du temps occupée par des missions. Il sert à repérer les surcharges, les intercontrats à venir et les consultants disponibles pour une nouvelle mission.
Comment est calculé le taux de charge ?
Archymede divise les jours passés sur des projets clients actifs par les jours ouvrés du mois. Deux lectures sont proposées : absences incluses, ou hors absences (jours ouvrés moins congés, RTT et arrêts). Les projets internes, comme la formation ou l'avant-vente, ne comptent pas dans le taux.
Quelle différence entre prévisionnel confirmé et prévisionnel « soft » ?
Le prévisionnel confirmé correspond aux missions signées. Le prévisionnel « soft » correspond aux pistes probables mais pas encore signées. Le tableau de charge affiche les deux, pour distinguer une équipe réellement chargée d'une équipe chargée sur le papier.
Peut-on fixer un objectif de charge par consultant ?
Oui. Chaque poste (junior, confirmé, senior, manager…) porte un taux de staffing cible, que vous pouvez ajuster consultant par consultant. Les couleurs du tableau se calent sur cette cible : un manager à 50 % n'est pas en alerte, un junior à 50 % l'est.
Qui a accès au tableau de charge ?
Les administrateurs, et les personnes à qui vous donnez le badge de suivi du tableau de charge (directeur de business unit, responsable staffing…). Le module est inclus dans le plan EUREKA.
Anticipez l'intercontrat au lieu de le subir
Le tableau de charge est inclus dans le plan EUREKA, avec le reporting de marge et le module mécénat.