Administration, Paramètres, E-mails liste tous les e-mails qu'Archymede envoie et permet de décider, pour votre organisation, de ceux qui partent. Chaque interrupteur agit tout de suite et pour tout le monde dans l'organisation.
Ceux que vous pouvez couper
| Destinataires | Quand | Par défaut | |
|---|---|---|---|
| Relance « Mon humeur » en fin de mois | Collaborateurs sans humeur du mois | 5 jours avant la fin du mois, une seule fois | Désactivé |
| Rappel d'invitation | Collaborateur qui n'a pas créé son mot de passe | La veille de l'expiration du lien | Activé |
| Activation du compte (compte activé) | Tout profil invité | À l'activation : mot de passe choisi ou première connexion Microsoft/Google | Activé |
| Accès rétabli | Collaborateur | Quand un administrateur réactive son compte | Activé |
| Forfait activé | Administrateurs | Quand le paiement est confirmé | Activé |
| Fin de période d'essai | Administrateurs | 3 jours avant la fin d'un essai sans abonnement | Activé |
| Paiement échoué | Administrateurs | Quand un prélèvement est refusé | Activé |
Couper Paiement échoué est possible, mais déconseillé : un prélèvement refusé peut alors aboutir à la résiliation de l'abonnement sans que personne ne soit prévenu. La page l'affiche en rappel.
Ceux qui partent toujours
- Invitation d'un collaborateur : sans elle, la personne ne peut ni créer son mot de passe ni confirmer son adresse.
- Bienvenue, envoyé à l'inscription de l'organisation, avant tout réglage ; il porte aussi le lien de confirmation de l'adresse.
- Réinitialisation du mot de passe, demandée par la personne elle-même.
- Mot de passe modifié et double authentification activée ou désactivée : messages de sécurité du compte.
- Organisation supprimée : confirmation d'une opération irréversible.
Seuls les e-mails sont concernés. Les alertes Slack se règlent dans Intégrations et Relances Slack, et le hibou de fin de mois s'affiche dans l'écran Mon CRA, indépendamment de ces interrupteurs.