Logiciel pour cabinet de conseil : pilotez charge et marge sans tableur
Archymede est un logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour les cabinets de conseil et les ESN. Missions au forfait, temps d'avant-vente, consultants juniors et seniors aux objectifs différents : il donne aux associés et aux managers une vision claire de la charge et de la rentabilité, à partir des temps saisis par l'équipe.
Mis à jour le
Ce qui distingue le pilotage d'un cabinet de conseil
Dans un cabinet, une partie importante du temps ne se facture pas directement : propositions commerciales, formation, développement d'offres. Et toutes les missions ne se valent pas : un forfait mal estimé peut absorber la marge de plusieurs autres.
Archymede sépare clairement le temps facturé du temps interne, rattache chaque jour à une mission et à un budget, et compare en continu ce qui a été vendu à ce qui a été consommé.
Les usages des cabinets de conseil
Mesurer l'effort d'avant-vente
Le temps passé sur les propositions est saisi à part : vous savez combien coûte réellement une affaire gagnée.
Tenir les forfaits
Jours consommés face aux jours vendus, marge à date et marge prévue : les dérives se voient en cours de mission.
Staffer selon les niveaux
Objectif de charge par poste : un associé à 40 % est normal, un consultant junior à 40 % ne l'est pas.
Valoriser l'engagement
Les missions pro bono et le mécénat de compétences sont suivis et valorisés, pour la fiscalité comme pour le rapport RSE.
Le reporting dont les associés ont besoin
- Taux de charge par consultant et par équipe
- Temps par client, par projet et par type d'activité
- Marge par mission, avec classement des plus et moins rentables
- Prévisionnel sur trois mois, missions signées et pistes
- Humeur mensuelle des consultants, vue consolidée pour les RH
- Exports CSV, XLSX et impression PDF
Un outil que les consultants acceptent
Un outil de suivi des temps ne sert à rien s'il n'est pas rempli. Archymede mise sur une saisie rapide (un calendrier, quelques clics par semaine, des semaines types) et sur des relances automatiques plutôt que sur des rappels du manager. Découvrez le fonctionnement de la feuille de temps et du module de mécénat de compétences.
À découvrir aussi
Questions fréquentes
Comment suivre le temps passé en avant-vente ?
L'avant-vente se saisit comme un type d'imputation dédié, ou sur un projet interne. Il reste visible dans le reporting sans fausser le taux de charge, ce qui permet de mesurer l'effort commercial réel du cabinet.
Les missions au forfait sont-elles gérées ?
Oui. Un projet porte un budget en jours et un TJM, ou plusieurs lignes budgétaires. Archymede compare les jours consommés au budget vendu et calcule la marge à date et la marge prévue.
Peut-on avoir des objectifs de charge différents selon le niveau ?
Oui. Chaque poste (consultant, senior, manager, associé…) porte un taux de staffing cible. Le tableau de charge se lit par rapport à cette cible, et non par rapport à un 100 % uniforme.
Le bien-être des consultants est-il suivi ?
Chaque consultant peut indiquer son humeur du mois au moment de remplir son CRA (serein, dense mais gérable, en surchauffe…). Les RH disposent d'une vue consolidée pour repérer les signaux faibles.
Combien coûte Archymede pour un cabinet de 15 consultants ?
Les plans payants démarrent à 30 € par mois pour 1 à 10 utilisateurs, avec un supplément de 5 € par mois entre 11 et 20 utilisateurs. Le détail figure sur la page Tarifs.
Donnez à vos associés des chiffres à jour
Testez gratuitement, puis passez au plan adapté à la taille de votre cabinet.