Organisation
Administration, Organisation (« Paramètres de l'organisation ») se divise en deux groupes. L'enregistrement se fait avec le bouton Enregistrer de la barre fixe ; « Modifications non enregistrées » rappelle ce qui reste à valider.
- Sur vos factures : Identité légale (raison sociale avec recherche dans l'annuaire, forme juridique, adresse, SIRET de 14 chiffres, numéro de TVA vérifié, RCS, capital, code NAF), Contact référent, et Paramètres facturation (préfixe du numéro de facture, taux de TVA, conditions de règlement, pénalités de retard). Un aperçu de facture et la liste des mentions obligatoires se mettent à jour en direct. Enregistrer la raison sociale renomme l'organisation partout.
- Fonctionnement de l'application : Pointage QR code — géolocalisation (latitude et longitude du bureau, laisser vide pour désactiver le contrôle).
- Logo : envoi d'un fichier ou saisie d'une adresse https.
Jours fériés
- Administration, Jours fériés : choisissez l'année, puis Pré-charger l'année (FR) ajoute les 11 jours fériés nationaux.
- Ajouter un jour custom : une date, un libellé et un choix entre « Jour férié (non saisissable) » et « RTT imposé (jour travaillé, RTT obligatoire) ». Un jour férié n'est pas dû dans le CRA ; un RTT imposé reste un jour à saisir.
- Chaque ligne se supprime avec confirmation.
Postes et staffing
Postes et staffing définit des postes (par exemple « Consultant senior ») avec un taux de staffing cible en pourcentage : la part des jours ouvrés à passer sur des projets facturés. On affecte un poste dans la fiche utilisateur, où un taux personnalisé peut le remplacer. Le tableau de charge et les disponibilités s'en servent pour colorer les cellules.
Données et suppression
Données et suppression propose l'export JSON complet de l'organisation (sans mots de passe, secrets, jetons ni clés), limité à 5 téléchargements par heure, et la suppression définitive de l'organisation (voir « Exporter ou supprimer vos données »).