Logiciel de mécénat de compétences : suivez et valorisez chaque jour donné
Vos consultants interviennent pour une association ? Archymede, logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour ESN et cabinets de conseil, trace ces jours dans leur feuille de temps habituelle, les valorise au coût de revient et prépare les éléments dont votre expert-comptable a besoin pour la réduction d'impôt.
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Le mécénat de compétences se gère mal dans un tableur
Dans une ESN ou un cabinet de conseil, le mécénat de compétences est souvent suivi à part : un fichier Excel tenu par la RH, des jours déclarés de mémoire en fin d'année, une valorisation calculée au tarif client. Résultat : des justificatifs fragiles au moment de déclarer la réduction d'impôt, et une direction qui ne sait pas combien l'entreprise donne réellement.
Archymede traite le mécénat comme une activité à part entière du CRA. Les jours sont saisis au fil de l'eau, rattachés à une convention, et valorisés automatiquement.
Comment Archymede suit le mécénat de compétences
- 1
Déclarez l'association et la mission
L'organisme bénéficiaire devient un client, la mission un projet de type « mécénat de compétences ». Vous renseignez la référence de la convention signée.
- 2
Vos consultants saisissent leurs jours dans le CRA
Pas d'outil à part : le temps de mécénat se saisit dans la même feuille de temps que les missions facturées, à la journée, à la demi-journée ou au quart de journée.
- 3
Archymede valorise et contrôle
Chaque jour est valorisé au coût journalier du consultant. Une alerte signale tout salarié dont la valorisation annuelle dépasse le plafond fiscal (3 × PASS).
- 4
Vous exportez vos justificatifs
Récapitulatif par projet et par mois, détail par salarié et références des reçus fiscaux : un export XLSX prêt à transmettre à votre expert-comptable.
Ce que fait le module mécénat
- Jours de mécénat distincts de l'activité facturée, dans le même CRA
- Récapitulatif mensuel et annuel par projet et par organisme
- Valorisation au coût de revient (CJM × jours), par salarié
- Alerte de dépassement du plafond de 3 × PASS par salarié
- Références de convention et de reçus fiscaux (CERFA) par projet
- Distinction mécénat classique et formule « 1 jour acheté, 1 jour offert »
- Export XLSX structuré pour préparer le CERFA 2041-MEC-SD
- Historique par exercice pour vos contrôles et vos rapports RSE
Mécénat de compétences : les règles fiscales à connaître
Le mécénat de compétences relève du régime du mécénat d'entreprise prévu à l'article 238 bis du Code général des impôts. Les grandes lignes :
| Base de calcul | Coût de revient du salarié (rémunération et charges sociales) pour le temps mis à disposition |
|---|---|
| Plafond par salarié | Coût retenu dans la limite de 3 fois le plafond de la Sécurité sociale |
| Taux de réduction | 60 % jusqu'à 2 M€ de dons sur l'exercice, 40 % au-delà |
| Plafond annuel | 20 000 € ou 5 ‰ du chiffre d'affaires HT (le plus élevé), excédent reportable 5 ans |
| Justificatif | Reçu fiscal conforme au modèle CERFA 2041-MEC-SD délivré par l'organisme |
Ces éléments sont donnés à titre informatif et peuvent évoluer avec les lois de finances. Archymede fournit les données de temps et de valorisation ; le calcul définitif de la réduction d'impôt relève de votre expert-comptable.
4 erreurs fréquentes qui fragilisent la réduction d'impôt
Valoriser au TJM plutôt qu'au coût de revient
Le prix de vente d'une journée n'est pas la base de la réduction d'impôt. C'est le coût supporté par l'entreprise (salaire et charges) qui compte.
Ne pas pouvoir prouver le temps passé
Sans saisie datée par salarié, impossible de justifier la valorisation en cas de contrôle. Une estimation en fin d'année ne suffit pas.
Oublier la convention et le reçu fiscal
La convention encadre la mise à disposition ; le reçu conforme au modèle de l'administration conditionne la réduction d'impôt.
Dépasser le plafond par salarié sans le voir
Au-delà de trois fois le plafond de la Sécurité sociale, la part excédentaire du coût n'est plus prise en compte.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce que le mécénat de compétences ?
C'est la mise à disposition gratuite de salariés, sur leur temps de travail, au profit d'un organisme d'intérêt général (association, fondation, établissement d'enseignement…). L'entreprise continue de payer le salarié et peut bénéficier d'une réduction d'impôt sur la valeur de ce temps donné.
Comment valoriser une journée de mécénat de compétences ?
Au coût de revient pour l'entreprise : rémunération et charges sociales du salarié pour le temps passé, et non au prix de vente facturé aux clients (TJM). Ce coût est retenu dans la limite de trois fois le plafond de la Sécurité sociale par salarié. Archymede calcule cette valorisation à partir du coût journalier moyen (CJM) de chaque consultant.
Quelle réduction d'impôt pour le mécénat de compétences ?
Le régime est celui du mécénat d'entreprise (article 238 bis du CGI) : 60 % du montant valorisé jusqu'à 2 millions d'euros de dons, 40 % au-delà, dans la limite de 20 000 € ou de 5 ‰ du chiffre d'affaires hors taxes (le montant le plus élevé). L'excédent est reportable sur les cinq exercices suivants. Faites valider votre situation par votre expert-comptable.
Quels justificatifs conserver ?
La convention de mécénat signée avec l'organisme, le reçu fiscal qu'il vous délivre (conforme au modèle CERFA 2041-MEC-SD, obligatoire depuis 2022) et le détail des temps passés par salarié qui justifie la valorisation. Archymede conserve les références de convention et de reçus par projet et exporte le détail des jours.
Le module mécénat est-il inclus dans tous les plans ?
Le suivi du mécénat de compétences est disponible à partir du plan EUREKA, avec le tableau de charge et le reporting de marge. Le plan gratuit ÉTINCELLE, sans carte bancaire, permet de tester la saisie des temps avant de choisir un plan.
Pilotez votre engagement sans tableur
Le module mécénat est inclus dans le plan EUREKA, avec le tableau de charge et le reporting de marge.