Rentabilité des projets : la marge réelle de chaque mission, avant la facture
Archymede, logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour ESN et cabinets de conseil, croise le budget vendu de chaque projet avec le coût réel des jours passés par vos consultants. Vous savez quelles missions gagnent de l'argent pendant qu'elles se déroulent, pas trois mois après la clôture.
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Calculer la marge d'une ESN : la méthode
Pour le détail des formules, des exemples chiffrés en régie et au forfait et les erreurs à éviter, lisez le guide Comment calculer la marge d'une ESN.
La marge brute d'une mission se calcule simplement : ce que le client paie, moins ce que coûtent les consultants qui y travaillent. Ce qui est difficile, c'est d'avoir des chiffres à jour : les jours réellement passés, et le coût de chaque consultant.
| Budget vendu | Jours vendus × TJM (ou somme des lignes budgétaires) |
|---|---|
| Coût à date | Jours saisis dans les CRA × CJM de chaque consultant |
| Marge brute à date | Budget vendu − coût à date |
| Marge prévue | Budget vendu − (coût à date + jours prévus × CJM) |
| Taux de marge | Marge brute ÷ budget vendu |
Exemple : une mission vendue 100 jours à 650 € représente un budget de 65 000 €. Après 60 jours passés par des consultants dont le CJM moyen est de 420 €, le coût à date est de 25 200 €. S'il reste 45 jours planifiés, la marge prévue est de 65 000 − (25 200 + 18 900) = 20 900 €, soit 32 % : le projet a déjà consommé plus de jours que prévu.
Ce que montre le reporting de marge
- Budget vendu, marge brute et taux de marge par projet
- Marge à date et marge prévue (avec le prévisionnel)
- Utilisation du budget : jours consommés face aux jours vendus
- Répartition des jours et du coût par consultant
- Classement des clients et des projets les plus rentables
- Seuils de marge pour repérer d'un coup d'œil les missions à risque
- Lignes budgétaires multiples (plusieurs TJM sur un projet)
Pourquoi la marge dérape sans qu'on le voie
Des jours passés non saisis
Tant que les CRA ne sont pas remplis, le coût réel reste invisible. Les relances automatiques réduisent cet angle mort.
Une marge calculée au TJM
Sans coût journalier par consultant, on confond chiffre d'affaires et rentabilité. Un senior sur une mission au tarif junior ne se voit pas.
Le reste à faire oublié
La marge à date peut sembler bonne alors que les jours encore planifiés vont la faire fondre. La marge prévue l'intègre.
Un bilan trop tardif
Découvrir une mission déficitaire à la clôture ne permet plus d'agir. Le suivi en continu permet de renégocier ou d'ajuster le staffing.
Une seule saisie pour la charge, la marge et la facturation
Les jours qui servent à calculer la marge sont ceux saisis dans la feuille de temps, et les jours prévus sont ceux du tableau de charge. Aucune double saisie : le consultant remplit son CRA, et le pilotage financier suit.
À découvrir aussi
Questions fréquentes
Quelle différence entre TJM et CJM ?
Le TJM (taux journalier moyen) est le prix de vente d'une journée au client. Le CJM (coût journalier moyen) est ce que coûte une journée du consultant à l'entreprise : salaire, charges et frais rapportés au nombre de jours travaillés. La marge se joue dans l'écart entre les deux.
Comment Archymede calcule-t-il la marge d'un projet ?
Il compare le budget vendu (jours vendus × TJM, ou la somme des lignes budgétaires du projet) au coût des jours passés (jours saisis dans les CRA × CJM de chaque consultant). La marge prévue ajoute le coût des jours encore planifiés dans le prévisionnel.
Où renseigne-t-on le CJM des consultants ?
Dans la fiche de chaque utilisateur, par un administrateur. Vous pouvez y mettre votre coût complet ou un coût standard par niveau : Archymede applique le montant renseigné.
Peut-on suivre plusieurs taux sur un même projet ?
Oui. Un projet peut porter plusieurs lignes budgétaires, chacune avec ses jours et son TJM (par exemple un tarif senior et un tarif junior). Le budget vendu est la somme de ces lignes.
Le reporting de marge est-il inclus dans tous les plans ?
Le reporting de marge est disponible dans le plan EUREKA, avec le tableau de charge, la facturation et le module mécénat.
Repérez les missions sous-marge à temps
Le reporting de marge est inclus dans le plan EUREKA.