Gestion des congés et absences : une seule saisie, dans le CRA
Dans Archymede, logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour ESN et cabinets de conseil, vos consultants saisissent leurs congés, RTT et arrêts dans la même feuille de temps que leurs missions. Le planning de l'équipe, le taux de charge et l'export de paie se mettent à jour tout seuls.
Mis à jour le
Deux outils, deux saisies, deux erreurs possibles
Dans beaucoup d'ESN, les congés vivent dans un outil RH et les temps dans un autre. Un consultant pose un RTT d'un côté, oublie de le reporter de l'autre, et le CRA du mois ne correspond plus à la paie. Les managers, eux, découvrent les absences au moment de staffer une mission.
Archymede traite une absence comme une journée du CRA. Saisie une fois, elle alimente le planning d'équipe, le tableau de charge et l'export mensuel pour la paie.
Ce que couvre le module congés
- Congés payés, RTT, maladie, maternité ou paternité, congé exceptionnel, sans solde
- Saisie à la journée ou à la demi-journée, sur une date ou une période
- Planning d'équipe en vue année, mois, semaine ou jour
- Planning visible par tous les collaborateurs connectés
- Jours fériés nationaux préchargés et jours propres à l'organisation
- RTT imposés signalés dans le calendrier de chaque consultant
- Absences prévues reprises dans le prévisionnel du tableau de charge
- Export XLSX mensuel par collaborateur, avec matricule, pour la paie
Comment ça se passe au quotidien
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Le consultant saisit son absence
Dans son CRA, il sélectionne le jour ou la période et choisit le type : congé payé, RTT, maladie…
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L'équipe la voit dans le planning
Le planning des congés affiche qui est absent, par jour, semaine, mois ou sur l'année.
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Le staffing en tient compte
Le taux de charge se lit hors absences, et les congés prévus apparaissent dans le prévisionnel.
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Les RH exportent pour la paie
En fin de mois, un fichier XLSX récapitule les absences de chaque collaborateur, avec son matricule.
Absences et taux de charge : la bonne lecture
Un consultant en congé une semaine n'est pas « sous-chargé ». C'est pourquoi le tableau de charge propose deux lectures : absences incluses, et hors absences. La seconde rapporte les jours facturés aux jours où le consultant était réellement disponible.
Les jours fériés sont retirés des jours ouvrés, et un RTT imposé compte comme une absence une fois saisi : les indicateurs restent justes d'un mois à l'autre, y compris en mai ou en décembre. Pour la saisie elle-même, voir la feuille de temps et le CRA.
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Questions fréquentes
Faut-il un outil de gestion des congés en plus du CRA ?
Non. Dans Archymede, une absence se saisit dans la feuille de temps comme n'importe quelle journée. Elle apparaît aussitôt dans le planning d'équipe, dans le taux de charge et dans l'export de paie : aucune double saisie entre deux outils.
Quels types d'absence peut-on saisir ?
Congés payés, RTT, maladie, maternité ou paternité, congé exceptionnel, congé sans solde et autres absences. La formation et l'avant-vente se saisissent aussi, comme temps non facturé.
Comment sont gérés les jours fériés et les RTT imposés ?
Les jours fériés nationaux se chargent en un clic pour l'année, et vous pouvez ajouter les jours propres à votre organisation. Un jour peut aussi être marqué « RTT imposé » : il est signalé dans le calendrier de chaque consultant pour qu'il pense à le saisir.
Que contient l'export pour la paie ?
Un fichier XLSX par mois, avec pour chaque collaborateur son matricule, son e-mail et le nombre de jours par type d'absence, ainsi que le détail des dates. Cet export est disponible à partir du plan LEVIER.
Le planning des congés est-il inclus dans l'offre gratuite ?
Oui. La saisie des congés et absences et le planning d'équipe sont inclus dès le plan gratuit ÉTINCELLE.
Un planning des absences à jour, sans relance
Les congés et le planning d'équipe sont inclus dès le plan gratuit.