Logiciel CRA : la feuille de temps que vos consultants remplissent vraiment
Archymede est un logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour les ESN et cabinets de conseil : un calendrier mensuel, une saisie par projet en quelques clics, des rappels automatiques pour ceux qui oublient. Il remplace le CRA sur Excel et les relances par e-mail de fin de mois.
Mis à jour le
Le CRA sur Excel coûte plus cher qu'il n'y paraît
Un fichier par consultant et par mois, des formules qui cassent, des relances le 30 au soir, puis une demi-journée pour tout consolider : le CRA sur tableur fait perdre du temps à tout le monde, et retarde la facturation des missions en régie.
Avec Archymede, chaque consultant saisit son mois dans un calendrier, les administrateurs voient en temps réel les CRA incomplets, et les données alimentent directement le tableau de charge et le reporting de rentabilité.
Une saisie pensée pour les consultants
- Calendrier mensuel, avec une vue liste pour les longues périodes
- Saisie du ⅛ de journée à la journée, ou en heures (forfait heures)
- Projets favoris et recherche par client, code ou nom
- Modèles de semaine et saisie sur plusieurs dates
- Congés, RTT, maladie, formation, avant-vente : chaque type d'imputation
- Indicateur « CRA complet » et affichage des jours manquants
- Prévisionnel des mois suivants affiché sous le calendrier
- Export Excel du mois en un clic
De la saisie à la facturation
- 1
Le consultant saisit son mois
Il clique sur une demi-journée, choisit le projet, et passe à la suivante. Une semaine type s'applique en un clic.
- 2
Archymede relance les retardataires
Rappels automatiques sur Slack : CRA incomplet, prévisionnel manquant, temps imputé sur une piste non confirmée.
- 3
Le manager contrôle et corrige
Les administrateurs consultent le CRA de chaque consultant et peuvent le corriger directement.
- 4
Les données servent partout
Export Excel pour la facturation et la paie, taux de charge, marge par projet : la même saisie alimente tout.
Forfait jours et forfait heures dans le même outil
La plupart des consultants sont au forfait jours, mais certains contrats imposent un décompte horaire. Archymede gère les deux : saisie en fractions de journée pour les uns, en heures pour les autres, avec des alertes adaptées à chaque type de contrat.
La connexion se fait par e-mail, avec un compte Microsoft ou avec un compte Google. Pour démarrer avec votre historique, l'import depuis Clockify est disponible.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CRA ?
Le compte rendu d'activité (CRA) est le relevé mensuel des jours travaillés par un consultant, réparti par client et par projet, avec ses absences. Dans une ESN, il sert de base à la facturation en régie, à la paie et au suivi de la charge.
À quelle granularité peut-on saisir son temps ?
Du huitième de journée à la journée complète : ⅛, ¼, ½, ¾ ou 1 jour. Pour les contrats au forfait heures, la saisie se fait directement en heures.
Comment éviter de ressaisir les mêmes semaines ?
Avec les modèles de semaine : un consultant enregistre une semaine type et l'applique en un clic. La saisie sur plusieurs dates permet aussi d'imputer une mission ou un congé sur toute une période d'un coup.
Les consultants sont-ils relancés automatiquement ?
Oui. Archymede envoie des rappels automatiques aux consultants dont le CRA est incomplet, sur Slack. Les relances automatiques sont incluses dans le plan EUREKA.
Peut-on exporter les CRA ?
Oui, le CRA du mois s'exporte en Excel depuis le calendrier. Les exports de congés et d'absences, utiles pour la paie, sont disponibles à partir du plan LEVIER.
Des CRA complets le 1er du mois
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