Le statut de votre CRA se lit sur le cadre de votre photo (une coche verte ou un point d'alerte) et, quand il y a quelque chose à faire, sur une puce sous votre nom dans le menu. Le détail est dans la carte du menu du compte (chevron du bloc profil).
Les jours dus
- Archymede regarde le mois précédent en entier et le mois en cours jusqu'à hier. La journée en cours n'est jamais comptée.
- Seuls comptent les jours ouvrés : ni week-ends, ni jours fériés. Un RTT imposé par la société reste un jour à saisir.
- Rien n'est dû avant votre date d'arrivée (ou avant la création de votre compte, si elle est plus tardive), ni après votre date de départ.
Quand un jour est complet
- Forfait jours : les quatre quarts de journée sont renseignés. Un jour à moitié saisi est donc manquant.
- Forfait heures : le total d'heures atteint votre durée journalière.
Les quatre statuts
| Statut | Quand | Ce que vous voyez |
|---|---|---|
| En retard | Au moins un jour dû est manquant sur le mois précédent. | Puce rouge « En retard » et détail du type « Octobre : 4 j manquants ». |
| À compléter | Le mois précédent est en ordre, mais il manque des jours sur le mois en cours, jusqu'à hier. | Puce « À compléter » et détail du type « Novembre : 2 j manquants ». |
| Rien à saisir | Aucun jour n'est encore dû, ni le mois précédent ni le mois en cours. C'est le cas d'un compte tout récent. | Coche verte, « Rien à saisir » dans la carte du menu et « À jour » sur Mon compte. Ce n'est volontairement pas « complet ». |
| CRA complet | Tous les jours dus sont saisis, avec au moins un jour dû. | Coche verte et « CRA complet » dans la carte du menu. |
Les super-administrateurs, les lecteurs (suivi TDC, Mécénat) et les comptes sans CRA n'ont pas de statut. Vous pouvez aussi masquer le cadre dans Mon compte : la photo redevient un simple rond, sans statut.
Statut et barre d'état du calendrier
La barre d'état du calendrier (« ✓ CRA complet · 22 j », « ⚠ 3 j manquants ») suit la même règle de jour complet et la même période de présence. Une différence : pour le mois en cours, la barre compte les jours ouvrés du mois entier, y compris ceux à venir, alors que le statut s'arrête à hier. Début de mois, la barre peut donc afficher beaucoup de jours manquants alors que votre statut est « Rien à saisir » ou « CRA complet ».
Quand le mois est verrouillé
Une fois un mois clôturé, vous ne pouvez plus y saisir ni corriger quoi que ce soit, même si des jours manquent : votre statut reste « En retard » tant que le mois n'est pas complet. Demandez à un administrateur de déverrouiller le mois, vous pourrez alors le compléter pendant au plus 7 jours (voir « Clôturer les CRA et rouvrir un mois »).
Les administrateurs retrouvent les CRA en retard dans le tableau de bord de l'administration (forfait EUREKA) et peuvent relancer par Slack.